Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Biträdande Stadsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann biträdande stadsadministratör som vill vara med och utveckla stadens administrativa arbete. Som biträdande stadsadministratör kommer du att arbeta nära stadens ledning och olika avdelningar för att säkerställa att administrativa processer, projekt och rutiner fungerar effektivt och följer gällande lagar och riktlinjer. Du kommer att vara en viktig länk mellan medborgare, tjänstepersoner och politiker, och bidra till att skapa en välfungerande och transparent stadsförvaltning. I rollen ingår att hantera dokumentation, protokoll och ärendehantering, samt att bistå vid planering och genomförande av möten och evenemang. Du kommer även att delta i utvecklingsprojekt, analysera administrativa rutiner och föreslå förbättringar för att öka effektiviteten. Vidare innebär tjänsten att du ger stöd till kollegor och chefer i administrativa frågor, samt ansvarar för viss kommunikation internt och externt. Rollen kräver att du har god organisationsförmåga, är serviceinriktad och har förmåga att arbeta självständigt såväl som i team. Du bör vara flexibel och kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt, samtidigt som du har ett öga för detaljer och kvalitet. Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor eller liknande administrativa roller är meriterande. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till stadens framtid. Om du vill arbeta i en samhällsviktig roll med varierande arbetsuppgifter och goda utvecklingsmöjligheter, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stötta stadens ledning och avdelningar i administrativa frågor
- Hantera dokumentation, protokoll och ärendehantering
- Planera och genomföra möten och evenemang
- Delta i utvecklingsprojekt och förbättringsarbete
- Kommunicera med medborgare, tjänstepersoner och politiker
- Följa upp och rapportera administrativa processer
- Säkerställa att rutiner följer lagar och riktlinjer
- Ge service och stöd till kollegor och chefer
- Bidra till en effektiv och transparent stadsförvaltning
- Hantera flera arbetsuppgifter parallellt
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom administration eller liknande område
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system
- Mycket god svenska i tal och skrift
- Strukturerad och noggrann arbetssätt
- God samarbetsförmåga och servicekänsla
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Analytisk förmåga och intresse för utvecklingsarbete
- Meriterande med erfarenhet av projektledning
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Varför är du intresserad av att arbeta som biträdande stadsadministratör?
- Beskriv din erfarenhet av administrativt arbete.
- Hur hanterar du stressiga situationer och många parallella uppgifter?
- Har du erfarenhet av arbete inom offentlig sektor?
- Hur arbetar du för att förbättra administrativa processer?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du kvalitet och noggrannhet i ditt arbete?
- Ge exempel på hur du samarbetat med olika avdelningar eller intressenter.
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
